Büroleitung (m/w/d)

Wir bieten:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Vollzeitstelle

• ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

• ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

• flexible Arbeitszeiten und die Option im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache)

• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

• eine leistungsgerechte Vergütung

Ihre Aufgabenbereiche:

• eigenverantwortliche Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort Bochum

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)

• vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)

• Unterstützung des Hauptstandorts Attendorn durch übergeordnete Koordination administrativer Prozesse (inkl. zeitweiser Tätigkeit vor Ort)

• Termin- und Reisekoordination

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Neustrukturierung und Optimierung des gesamten Verwaltungsmanagements

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position

• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität

• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

• Offenheit für digitale Tools und neue Technologien im Office- und Verwaltungsumfeld

• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und neuen Drive in bestehende Strukturen zu bringen

Sie haben noch Fragen zu Ihrer Bewerbung? Wir sind jederzeit für Sie erreichbar!